千葉大学亥鼻祭は、亥鼻キャンパスの学生で構成された「亥鼻祭実行委員会」によって運営されています。このなかで、亥鼻祭全体を統括するのが「本部会」、実際にそれぞれのプロジェクトを創り上げていくのが「企画」です。
本部会は、「委員長」「副委員長」「総務」のもとに「企画局」「広報局」「施設局」「財務局」があります。委員長は亥鼻祭全体の統括をするとともに、医学部、看護学部、西千葉キャンパス、松戸キャンパスとの連絡などの交渉をします。副委員長は、顧問、事務、同窓会、後援会や、亥鼻の周辺の町内会との連絡を取ります。
【委員長】統括。医学部、看護学部、西千葉等と連絡
【副委員長】事務、同好会、後援会、町内会等と連絡
【総務】
| Mailing listの管理 | 亥鼻祭全体のメーリングリストの管理です |
| 委員名簿の作成 | 亥鼻祭をささえる人の名簿です |
| 人事配置の管理 | どの人がどこで働いているのかを把握します |
| 保険管理 | 亥鼻祭の参加者には全員保険がかかっているのです |
| 新聞の編集、発行 | 亥鼻祭新聞の編集と発行を行います |
| 名刺の作成 | 委員が外に行くときに持っている名刺を作ります |
| 議事録の作成 | 本部会、責任者会、全体ミーティングの議事録を作成します |
| ブログの管理 | 2007年度ブログの書き込みです |
【広報局】亥鼻祭を広めます
広報局は亥鼻祭を近隣の市民の方々や、未来の受験生、に亥鼻祭をアピールします。どのような人にどんな手段を使って広報をしていくかを計画して実行します。また、医学部看護学部の学生にむけて亥鼻祭に参加するように呼びかけたりもします。
8月のオープンキャンパスでは学生代表として、受験生に亥鼻キャンパスでの生活を紹介するとともに、亥鼻祭のアピールもします。また、企画の案内パンフレットやポスターを印刷して予備校、高校、大学など80校に郵送します。
9月にはの亥鼻祭実行委員全員で、西千葉から蘇我までのスーパーマーケットや商店街を手分けして回って、ポスターを貼って頂けないかお願いしてまわります。ポスターは毎年500毎以上貼らせて頂いています。また、亥鼻祭開催の2週間前から千葉駅や大学病院、フリーマーケットなどで15,000枚ものビラを配布します。もしあなたが町でプラカードを掲げて亥鼻祭のビラを配っている広報局員を見かけたら、ビラをもらってあげてください。さらに亥鼻祭の直前には企画のポイントをまとめた2000枚近いビラをポスティングします。
ラジオ番組に出演して亥鼻祭をアピールする人や、新聞社に広報する仕事もあります。毎年5,6の地域紙に亥鼻祭を取り上げて頂いています。ホームページを作成したり、ホームページ用の記事を作るのも広報局の仕事です。
| ゲート | 高さ6mの門を設計・制作します |
| 垂れ幕 | 看護学部の垂れ幕を作ります |
| 注文 | 物品の貸し借りを統括します |
| 模擬店 | 各部活のテントをまとめます |
| 施設管理 | 当日の施設利用の把握、管理をします |
| 福祉バザー | 福祉作業所や福祉団体によるバザーです |
| ゴミ処理 | 亥鼻祭の環境を快適にします |
| 学生 | 学生から寄付金を募ります |
| 同窓会 | 同窓会員から寄付金を募ります |
| 研究室 | 研究室への挨拶、寄付のお願いをします |
| 後援会 | 医学部後援会の皆様の寄付を募ります |
| 商店病院 | 商店、病院から広告を募集します |
| 財務カフェ | 昨年はハヤシライスなどを販売しました |
| 会計監査 | 会計をチェックします |
| 報告 | 広告、寄付を頂いた方への報告 |